Hoe kies je een CMS voor je website?

Gemakkelijk je eigen website up-to-date houden met een content management systeem. 

Welk content management systeem of CMS is het beste voor jouw website?

Het aanbod in de verschillende systemen is gigantisch en elk systeem heeft zijn kwaliteiten. Om hierin een goede keuze te maken, is het belangrijk om je al enkele vragen te stellen. Met antwoorden op deze vragen helpen we je het beste systeem voor jouw website te kiezen.

Het antwoord op deze vraag is cruciaal voor het uittekenen van de structuur van je website, voor je communicatie en ook voor de keuze van het CMS. Denk eerst na over wat je wilt bereiken met je website en bepaal dan wat je daarvoor nodig hebt. Wil je referenties van je werk tonen? Wil je producten verkopen? Wil je dat je bezoekers een afspraak inplannen? Op basis van je doel ga je aangepaste content aanbieden en doordachte call-to-actions plaatsen. 

Bekijk deze mogelijkheden of opties:

• Integraties of plugins: kunnen er extra modules of programma's gekoppeld worden met het CMS? Denk hierbij aan formulieren publiceren, online betalingen registreren, agenda of kalender raadplegen en nog zoveel meer. 
• Personalisatie of segmentatie: wil je een doorgedreven gesegmenteerde marketing voeren en je bezoekers enkel de content tonen die voor hen relevant is? Dan kan je kiezen voor een dynamische website met personalisatieopties, zoals een loginfunctie, variabele content enz.
• Responsiviteit: internetverkeer gebeurt via verschillende devices: desktop, laptop of smartphones zijn de meest gebruikte. Om alle bezoekers van je website een optimale gebruikerservaring te geven, is het belangrijk dat je website zich automatisch aanpast aan het device van de gebruiker. Niet alleen tekst moet duidelijk leesbaar zijn, ook de functionaliteiten en de CTA's moeten gemakkelijk in gebruik zijn. Kies daarom een CMS waarmee je je website mobile-friendly maakt.

Wie zal er, binnen de onderneming, de content van de website bijvullen, de aanvragen beantwoorden, de prestaties van de website bijhouden of de online marketing verzorgen? Heeft de persoon die deze taken zal uitvoeren een uitgebreide expertise op vlak van contentmanagement of is de kennis eerder beperkt? Als dit van bij de start duidelijk is, kan je de keuze van je CMS hierop afstemmen. 

Het laatste wat je wilt, zijn hackers op je website. Ongewenste bezoekers kunnen zomaar binnen dringen in je systeem en voor je het weet ligt het volledige IT-systeem plat. Voorzichtigheid omtrent Open Source systemen en de installatie van plugins en extra modules is daarom zeker aan te raden. 

Bekijk deze mogelijkheden of opties:

• Installatie van updates: hackers worden alsmaar slimmer, het is daarom belangrijk om hen altijd een stap voor te blijven. Dat is de taak van programmeurs en webdevelopers. Zij ontwikkelen nieuwe functionaliteiten, beveiligen de website en vinden mogelijke hyaten en vullen ze op. Is het eenvoudig om updates van je CMS uit te voeren of heb je een rechtstreeks contactpersoon die je website continu gezond houdt?
• Inlogfuncties: als je website de mogelijkheden heeft om in te loggen of om een formulier in te vullen is een extra bescherming nodig. Je wilt de controle houden over wie actie onderneemt op je website. Invulformulier kunnen een bron zijn van spam en dat kan iedereen missen. Welke functionaliteiten heeft het CMS voor de beveiliging van je site?
• Reputatie: op het internet vind je van elk CMS wel een review of een mening van gebruikers. Die kunnen interessant en misschien ook waardevol zijn. Zoek informatie of spreek met collega ondernemers over de toepassingen en de ervaringen. 

Optimalisatie voor zoekmachines omvat verschillende factoren: biedt je website relevante informatie voor de bezoeker, heeft jouw website een goede autoriteit, staat je website technisch op punt? Voor deze laatste vraag ligt de verantwoordelijkheid bij het CMS. Een betrouwbaar systeem dat opgepikt wordt door Google en andere zoekmachines is een must als je SEO integreert in je online marketing.

Werken aan een website kost ofwel tijd ofwel geld. Scoort je CMS goed op bovenstaande vragen, kan je gemakkelijk werken in je huidige CMS en bespaar je geld als je het werk zelf uitvoert (hou ook rekening met de uren die je zelf niet productief en dus rendabel bent voor je onderneming), dan heb je de juiste keuze gemaakt. Twijfel je nog, hou dan enkele overweging in acht. 

Waarom kiezen voor een betalende licentie?

• je bent zeker dat er regelmatig automatische updates voor een constante beveiliging en verbetering van functionaliteiten uitgevoerd worden. Hier hoef je zelf geen rekening meer mee te houden.
• dikwijls is support of inbegrepen over het gebruik van het systeem
• licenties scoren goed in de technische optimalisatie voor zoekmachines
• vaak kan je bij licenties uit een aantal pakketten kiezen, afhankelijk van je noden en je budget. 

Waarom kiezen voor een Open Source systeem?

• voor bekende systemen vind je online tutorials of how-to video's
• je bent werkt onafhankelijk en bent niet gebonden aan een externe partner. 
• om nieuwe functionaliteiten toe te voegen aan je website volstaat het om extra plugins te installeren (al dan niet betalend)
• meestal eenvoudig in gebruik

Maak een doordachte keuze op basis van de bovenstaande informatie en je beschikbare budget. En onthou vooral dat je deze keuze maakt voor de volgende 5 jaar, de gemiddelde levensduur van een website. Samenwerken met een gekwalificeerd en professioneel webbureau is absoluut noodzakelijk in de uitwerking van een goede website. Een ruime keuze aan marketingexperten in je buurt vind je hier.